CR商务办公室可为学生和员工提供支持，可致电707-476-4126或发送电子邮件 business-office@红杉.edu. 以下是商务办公室提供支持的许多领域:
采购 –
为地区购置货物及/或服务.
电子邮件:purchasing@红杉.edu
- 投标和报价要求
- 合同
- 保险需求
- 普华永道- 100
- 批准的要求
- 申请单和采购订单处理
- 累赘和累赘
- 供应商安装
- 打印退款
- 燃料退款
- 仓库退款
- 邮资退款
应付帐款(应收帐款) –
量 区债 向卖方或供应商提供货物或服务.
电子邮件:accounts-payable@红杉.edu
- 收到发票
- 处理付款给供应商等.
- 地区应付帐款
- 应付基金帐款
- 循环现金申请
卡尔卡 –
电子邮件:ericka-barber@红杉.edu
旅行 –
电子邮件:purchasing@红杉.edu
- 预行程授权
- 旅行之前
- 批准的要求
- 支付旅行安排费用
- 出差后报告、收据要求和出差对账
学生账户 –
电子邮件:business-office@红杉.edu
- 支付
- 学生退款
- Nelnet支付计划
- 银行移动支付，一项技术
解决方案，由BMTX公司提供支持.
应收帐款 –
量 由于该地区.
电子邮件:business-office@红杉.edu
- 办公室内部计费
- 财政援助支出
- 资助学生
- 宿舍帐单及应收帐款
- 非学生应收账款
- 拖欠债务催收
- 学生支付纠纷
- 存款
- P-Counter
- 美国疾病控制与预防中心收费
预算 –
电子邮件: Budget@红杉.edu
- 预算负载到Ellucian/Datatel
- 预算调整和转移
- 回答预算和支出问题
- ECBR报告-跟踪工资支出
- 预算代码授权和设置
- 员工请购单
保险 –
电子邮件: BusAdmin-Assistant@Redwoods.edu
- 全区风险管理，事故理赔，与保险公司联络
- 区自有车队所有权转让及汽车保险联系
会计与报告 –
- Ellucian/Datatel Finance的访问、补丁测试和验收
- 联邦拨款的削减和管理
- 分摊收入跟踪和30号提案教育保护账户需要报告
- 财产税会计
- 测量Q和国家债券, 持续披露报告, 合规, 公民债券监督委员会协调, 债券再融资
- 现金/营运资金管理、税务及预期收入说明(TRAN)
- 总账对账、汇总、结账
- 年度结帐及CCFS 311最终报告
- 向校长办公室提交季度报告:CCFS 31,320，分类报告
- 每月董事会项目:地区财务报告, 采购订单报告, CalCard报告, 债券项目现状报告, 基金会投资报告及财务报告
- 与审核员互动
- 编制年度财务审计报告